Profesyonel bir psikolog olarak, her danışanınızın ihtiyaçlarına özenle yanıt verebilmek için iyi bir planlama şarttır. Bu rehberde, seans planlama sürecinizi sistematik hâle getirmenize yardımcı olacak adımları bulacaksınız.

1.    Danışan Profillerini Oluşturun

Her yeni danışan için temel bilgileri kaydedin: iletişim, terapi geçmişi, mevcut ihtiyaçlar. Bu profiller, sonraki adımlarda hızlı karar vermenizi sağlar.

2.    Seans Hedeflerinizi Netleştirin

Her danışan için kısa, orta ve uzun vadeli hedefler belirleyin. Hedefleri yazılı olarak not etmek, hem sizin hem de danışanın odaklanmasını kolaylaştırır.

3.    Takvim Planlamanızı Düzenleyin

Günlük, haftalık ve aylık takvim blokları oluşturun. Grup terapisi, birebir seans ve mola zamanlarını renk kodlarıyla ayırarak çakışmayı önleyin.

4.    Ekip Yönetimini En Üst Düzeye Çıkarın

Birden fazla terapist veya asistanla çalışıyorsanız, görev dağılımını netleştirin. Süperpare’nin ekip yönetimi modülü sayesinde her ekip üyesinin programını anında görebilirsiniz.

5.    Seans Sürelerini ve Aralıklarını Belirleyin

Standart bir terapi seansı genellikle 50 dakika sürer. Seans aralarında 10–15 dakikalık boşluk bırakarak hem kendinize hem de danışana dinlenme süresi tanıyın.

6.    Hatırlatmaları Otomatikleştirin

Süperpare ile SMS veya e-posta hatırlatmaları ayarlayarak “no-show” oranını minimuma indirin. Hatırlatıcılar, danışanın sürece bağlı kalmasını destekler.

7.    Danışan Notlarını Düzenli Olarak Güncelleyin

Her seanstan sonra kısa özetler yazın: işlenen konular, duygusal durum, ilerleme adımları. Dijital notlar, geçmişe dönük analiz yapmanızı kolaylaştırır.

8.    Egzersiz ve Görev Takibi Yapın

Danışana ev ödevi olarak verilen farkındalık egzersizleri veya nefes çalışmaları gibi görevleri takip edin. Bu, terapötik sürecin etkinliğini artırır.

9.    Seans Doluluk Oranını İzleyin ve Yönetin

Hangi gün ve saatlerde en yoğun olduğunuzu belirleyin. Düşük doluluklu zamanlarda danışanlarınıza ek seans önerileri, esnek randevu seçenekleri veya bekleme listesi sunarak talebi dengeleyin ve doluluk oranınızı yükseltin.

10. Dönemsel Değerlendirmeler Yapın

Ay sonunda veya her beş seansta bir, danışanın genel ilerlemesini gözden geçirin. Bu değerlendirmeler, terapi planınızı güncellemek için fırsat sunar.

11. Profesyonel Yöntemlerden Yararlanın

Bilişsel davranışçı terapi, EMDR veya psikodinamik yaklaşımlar gibi yöntemleri notlarınızda işaretleyin. Hangi teorik yaklaşımın işe yaradığını takip etmek faydalıdır.

12. Esneme Egzersizleri ve Nefes Çalışmaları Entegrasyonu

Stres azaltıcı nefes teknikleri ve basit esneme egzersizleri, seansların etkisini güçlendirir. Danışanınıza uygun önerileri dijital olarak paylaşın.

13. Güvenilir Dijital Asistan Uygulaması Kullanın

Tüm bu adımları tek bir platformda yönetmek için Süperpare’yi kullanabilirsiniz. Randevu, not ve ekip yönetimi bir arada, zahmetsizce.

14. Veri Güvenliğine Önem Verin

Danışan notları ve kişisel bilgiler hassastır. Dijital sistemlerde şifreleme ve yedekleme özelliklerini aktif ederek veri kaybını ve yetkisiz erişimi önleyin.

15. Geri Bildirim Alın

Belirli aralıklarla danışanlardan süreç hakkında geri bildirim toplayın. Bu sayede planlamanızı onların beklentilerine göre şekillendirebilirsiniz.

16. Esneklik Sağlayın

Beklenmedik durumlarda seanslarda düzenleme yapabilmek için dijital takvimde boş bloklar bırakın. Acil durumlar ve iptaller için esnek olun.

17. Kaynaklarınızı Verimli Kullanın

Süperpare’deki kaynak yönetimi modülü sayesinde odalar, ekipman veya ek terapistleri kolayca rezerve edin ve izleyin.

18. Performans Raporları Oluşturun

Aylık veya çeyreklik raporlarla hem kendi veriminizi hem de danışan memnuniyetini ölçün. Bu raporlar, iş stratejinizi belirlemede kritik rol oynar.

19. Dijital Eğitim Materyalleri Sağlayın

Seans dışında da danışanın erişebileceği video, makale veya egzersiz dokümanları paylaşarak terapinin etkisini artırın.

20. Sürekli İyileştirme Döngüsü

Planlama, uygulama ve değerlendirme adımlarını periyodik olarak gözden geçirip güncelleyin. Bu döngü, hizmet kalitenizi yükseltir.

Her adımı titizlikle uyguladığınızda seans planlama süreçleriniz daha düzenli, verimli ve profesyonel olacaktır. Danışanlarınızın memnuniyeti yükselirken, siz de işletmenizin büyümesine odaklanabilirsiniz.

Lansmana Özel: 30 Günlük Ücretsiz Deneme Fırsatını Kaçırmayın!

Süperpare’yi Hemen Keşfedin